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카페24 소식

[주문관리] 구매자 취소/반품 신청 건 자동접수 처리 기능 추가 안내

2018-02-21


안녕하세요. 카페24 운영도우미 입니다.


쇼핑몰에서 구매자가 취소/반품 신청 시 자동으로 접수 처리 하는 기능이 추가되었습니다.

해당 기능은 '취소/교환/반품 접수 시 환불 접수를 분리하여 처리함' 으로 설정 시 사용 가능한 기능입니다.


자세한 내용은 아래를 참조해주세요.


※ 본 기능은 뉴상품관리를 사용하는 몰에서만 이용 가능합니다.

   (뉴상품관리로의 업그레이드는 관리자화면 > 상품관리 메인페이지 [(뉴)상품관리 간단 업그레이드]에서 신청해 주시기 바랍니다.)




■ 적용일자 : 2018년 2월 21일 (수요일)


■ 업데이트 내용


1. 구매자 취소/반품 신청 건 자동접수 처리 기능 안내


[기존] : 구매자 취소/반품 신청 → 구매자가 신청한 내용을 확인하여 운영자가 직접 입력 후 접수 처리 → 접수 상태

[개선] : 구매자 취소/반품 신청 접수 상태 (시스템 자동 접수 처리)

 아래 항목을 설정하시면 구매자 반품신청의 경우, 운영자가 택배사로 별도로 수거신청하지 않아도 됩니다. 단, 우체국 또는 대한통운 택배 연동시에만 가능합니다.

  - 위치 : 상점관리 > 운영방식 설정 > 주문관련설정 > 주문관리/배송설정 > 택배사 수거신청 자동접수 '사용함' + 구매자가 교환/반품 신청시 수거신청 자동접수 '체크'


'취소/교환/반품 접수 시 환불 접수를 분리하여 처리함' 으로 사용 시,

쇼핑몰 화면에서 구매자가 취소/반품 신청 시, 운영자가 별도 접수 처리 단계를 거치지 않아도

구매자가 입력한 정보로 시스템이 자동 접수 처리 해주는 기능입니다.


※ 해당 기능은 교환 / 마켓연동 주문건 / 네이버페이 주문건은 제공하지 않습니다.


 

2. 구매자 취소/반품 신청 건 자동접수 처리 설정 방법


- 위치 : 상점관리 > 운영관리 > 운영방식설정 > 주문관련설정 > 입금/환불/반품처리 설정


▼ 관리자 화면 - 구매자 취소/반품 신청 건 자동 접수 설정 화면




※ 해당 기능을 사용하시려면 반드시 아래 항목 설정이 필요합니다.   

- 위치 : 상점관리 > 운영방식 설정 > 주문관련설정 > 구매자 취소/교환/반품 신청 설정 > 취소/교환/반품 신청 사용설정 '사용함+상세신청 항목 표시'

- 위치 : 상점관리 > 운영방식 설정 > 주문관련설정 > 입금/환불/반품처리 설정 > 취소/교환/반품 접수 시 환불 접수 처리 설정 > 분리하여 처리함


▼ 관리자 화면 - 구매자 취소/교환/반품 신청 사용설정 화면



▼ 관리자 화면 - 취소/교환/반품 접수 시 환불 접수를 분리하여 처리 설정 화면





3. 자동 접수 사용 시 예시 화면


■ 쇼핑몰 화면(구매자)

구매자 취소/반품 신청 시 구매자가 신청한 정보로 즉시 접수 처리 됩니다.  


▼ 쇼핑몰 화면 - 구매자 반품 신청 화면 (상세신청 항목 사용 필수)




▼ 쇼핑몰 화면 - 구매자 반품 신청 후 화면





■ 관리자 화면(운영자)

반품접수[자동접수처리]로 접수된 건을 확인할 수 있습니다.


▼ 관리자 화면 - '반품접수[자동접수처리]' 로 표시




처리 버튼 클릭 시 반품처리 화면에서 구매자가 입력한 정보로 접수처리 된 것을 확인하실 수 있습니다.

이 후 환불방식 입력은 운영자께서 직접 확인 후, 처리해 주셔야 합니다.



▼ 관리자 화면 - 반품 처리 화면 (환불방식 입력은 직접 처리 필요)





구매자 취소/반품 신청 건 자동 접수 설정 사용함 일 경우, 반품접수 상태에서 '반품보류' 기능을 제공합니다.
반품접수[자동접수처리] 건 중 수거 상품에 이상이 있거나 구매자와 조율이 필요한 경우, 반품보류 기능을 활용할 수 있습니다.
반품보류 시 반품보류 탭에서 확인할 수 있으며, 반품보류 해제 후 다음 진행이 가능합니다.
단, 반품접수 상태에서만 보류가 가능하며 반품접수[수거완료] 상태에서는 보류기능을 제공하지 않습니다.


▼ 관리자 화면 - 반품 처리 화면 (반품보류 기능 제공)




주문관리 내 관리자 메모연동 설정 '연동함' 인 경우, 구매자의 신청 사유가 관리자 메모에 연동됩니다.
검색어 조건 - 메모 작성자 아이디/메모 작성자명 기준으로 시스템 / 자동 접수 처리로 검색할 수 있습니다.

▼ 관리자 화면 - '메모 연동함' 일 경우





※ 이 기능은 순차 배포이므로, 쇼핑몰마다 적용 시기가 약간 다를 수 있습니다. 이 점 양해 바랍니다.




카페24 는 쇼핑몰 운영을 보다 편리하고 쉽게 할 수 있도록 기능 업데이트를 지속적으로 진행하고 있습니다.

더 좋은 서비스가 되기 위해 노력하겠습니다. 끊임없는 애정과 관심 부탁 드립니다.

궁금하신 사항은 언제든지 고객지원센터 1:1게시판으로 문의해주세요. [문의하기]